负责任采购:合规意识提升培训

引言
根据《TikTok shop商业伙伴行为准则》(“《准则》”)，商业伙伴在与TikTok Shop或代表TikTok Shop开展业务时必须遵守 《准则》。商业伙伴必须遵守其业务经营地和货物及服务提供地所在国家、地区的所有适用法律法规。如果商业伙伴所在地法律比《准则》要求更低，商业伙伴必须遵守《准则》的要求;如果当地法律比《准则》要求更高，商业伙伴必须始终遵守此类法律。
TikTok Shop负责任采购部门设立《负责任采购合规意识提升培训》(“《意识提升培训》”)，旨在引导商业伙伴参考《意识提升培训》建立自身管理系统，达成合规和商业道德、劳动权益和人权、健康和安全以及环境保护等领域的标准。负责任采购部门会对《意识提升培训》进行会持续完善及修订，我们在此无意穷尽所有主题或场景。
《意识提升培训》中的原则和要求无意替换、取代、变更或与任何适用的法律或监管要求以及商业伙伴对TiKToKShop所承担的合同义务相冲突。
*免责声明:本培训信息由TikTok Shop负责任采购部门编制，只供商业伙伴一般性参考。我们尽力确保其中信息为正确的且最新的，但是我们不就本培训内容作出任何担保。具体而言，这意味着对于本培训所包含的信息，TikToKShop不就信息的简明性、完整性、合法性、时事性、可用性或正确性作出任何担保。

1.商业道德
【严禁任何形式的腐败及贿赂行为】
禁上商业伙伴利用职务上的便利:
索取他人财物或利益(包括但不限于现金、现金等价物(如礼品卡)、贷款、工作机会、礼品、餐饮、 娱o乐、旅行、慈善或政治捐赠和赞助等)
非法收受他人财物或利益
收受好处促成某种交易或商业合作
不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入
不得侵占公司的财产

2.劳动权益和人权
2.1 禁止使用童工
【商业伙伴不得使用童工，并应制定程序，核实及确保不雇用任何童工。“儿童“指低于工作地所在国家、地区适用的法律规定的最低就业年龄的任何人】
禁止招用未满16周岁的未成年人，禁止儿童进入生产区域.
建立招聘制度和流程，不允许未经正式招聘流程的录用
核查身份证，核实用工年龄
妥善保管核查材料及录用登记

2.2 未成年工保护
【须按照法律确保未成年工的法定权益得到保障，未成年员工不得从事危险性工作，或者任何有害身体，心理，精神， 道德或者社会发展的工作】
。不得安排未成年工(16-18周岁的员工)从事有毒有害或有危险的岗位。例如:高处、高温、低温、易燃易爆或国家规定的第四级体力劳动强度的劳动和其它禁忌从事的劳动等
免费给未成年工定期提供体检
。入职前
。工作满一年
。年满十八周岁，距前一次的体检时间己超过半年
对未成年工的使用和特殊保护实行登记制度
。向所在地的县级以上劳动行政部门办理登记
劳动行政部门根据《未成年工健康检查表》《未成年工登记表》，核发《未成年工登记证》

2.3 禁止强迫和强制劳动、现代奴役或贩卖人口情形
【商业伙伴仅可使用自愿劳工，不得在其组织内或供应链中使用或允许任何形式的现代奴役、人口贩运或强制劳动(包括强迫、抵债等非自愿劳动)。商业伙伴不得限制员工的行动自由，并允许其根据当地法律终止劳动关系。】
此外，商业伙伴必须做出合理的努力，确保其上游供应商不得在组织内或供应链中使用或允许任何形式的强制劳动、人口贩运或限制员工的行动自由，不得限制员工根据当地法律终止劳动关系。
严禁以下行为:
直接或间接使用、允许任何形式的强迫劳动，人口贩卖、监狱工
限制员工身自由，如工作期间不得离开工位，非工作期间禁止离开厂区，宿舍宵禁等扣押员工有效身份证件
收取押金、招聘费等，或与招聘相关的额外费用，如工服费、体检费等
通过延迟发放工资或其他胁迫方式(如恐吓，威胁，债务等)，迫使员工留任工作
强迫或者变相强迫劳动者加班

2.4 移民劳工
【合法雇佣，同工同酬
全面遵守当地移民和劳工法律法规】
使用移民劳工，必须符合当地移民和劳工法律法规
如适用，仅雇用取得合法工作签证/许可的移民劳工，查验核实工作签证/许可，确保其真实、有效同工同酬，且外地劳工享有与本地员工同等的就业保护和权利

2.5 禁止歧视
【商业伙伴必须致力于维护员工权利，在与工作相关的环境中给予员工以平等、尊严和尊重】
商业伙伴应在其力所能及范围内促进多元兼容，制定公平的招聘、培训和晋升制度和政策
招聘广告和需求中不得含有歧视性条款
商业伙伴应在其工作场所内村绝任何形式的歧视(包括但不限于基于种族、肤色、年龄、性别、宗教、民族或人种、婚姻状况、性取向、性别认同或表达、残疾、怀孕或适用法律法规保护的任何其他特征的歧视)
2.6 禁止骚扰和虐待
【在任何情况下，都不允许对员工施以体罚，性骚扰或者种族骚扰，不允许语言暴力，滥用职权或是其他任何形式的骚扰或恐吓】
严禁以下行为:
以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动
侮辱、体罚、殴打、非法搜查和拘禁劳动者
威胁员工或使其受到严酷或不人道的对待或霸凌
以下方面的骚扰或虐待
口头
身体
心理

2.7 自由结社和集体谈判
【企业应尊重员工的结社自由】
员工具有依法参加组织工会的权利,不论其:年龄、民族、种族、性别、职业、宗教信仰、教育程度
员工有权依法进行以下行为:
。参加和组织工会感员工代表组织
。选举工会代表
。维护员工的合法权益
。独立自主地开展活动
任何组织和个人不得阻挤和限制
3.雇佣关系
【商业伙伴应建立一套公平、公正的雇佣关系，并依据适用的法律法规保障员工的基本权益】

3.1 劳动合同
自用工之日起即与员工建立劳动关系
遵循公平、公正、合法、自愿原则与员工签订劳动合同，劳动合同必须自用工之日起1个月内签订
劳动合同内容清晰，法律要求的要约内容不得空白须如实填写。在劳动合同文本上由用人单位和员工双方签字或者盖章生效
劳动合同一式两份，用人单位和员工各执一份
若自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面 劳动合同的:。应当向劳动者每月支付两倍的工资
并与劳动者补订书面劳动合同
3.2 劳务派遣
企业若使用劳务派遣，需保证:
严格控制派遣工数量，派遣工不得超过用工总量的10%
筛选，核实劳务派遣公司的资质，挑选有资质的派遣公司

同工同酬(同岗位的派遣工待遇不低于正式工的待遇)
劳务派遣单位应当与被派遣劳动者订立2年以上的固定期限书面劳动合同
劳务派遣单位缴纳保险情况:
在用工单位所在地设立分支机构的，由分支机构办理参保手续，缴纳社会保险费
未在用工单位所在地设立分支机构的，由用工单位代劳为工办理参保手续，缴纳社会保险费

3.3 生产外包
需将外包商信息向我司进行报备，禁止承包人将生产任务分包给不具备相应资质条件的单位或个人，不允许使用家庭工
4.工作时间、工资和福利
4.1 工作时间
【商业伙伴必须确保员工的工作时间不超过员工工作地的当地法律法规规定的最长工作时间加班必须基于自愿原则】
遵守法定标准工作时间，每日工作8小时、每周工作40小时
须为全部员工保留至少12个月完整、准确的工时和出勤记录。须有完整的考勤跟踪机制来记录员工的出勤和工作时间，例如指纹、人脸识别电子考勤系统等
加班自愿原则，每日加班不超过3小时，月加班不超过36小时
保证劳动者每周至少休息一日(连续24小时)

4.2工资和福利
【企业支付劳动者的工资不得低于当地最低工资标准
严禁克扣或拖欠员工工资】
支付给劳动者的工资不得低于当地最低工资标准
加班工资依法向员工足额支付(基于正常工作时间的工资)
平日加班1.5倍
周末加班2倍
法定节假日加班3倍
须保证工资按照与员工约定方式准确计算并及时发放，工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人
企业在支付工资时应向员工提供一份其个人的工资清单
须书面记录支付员工工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查
法定福利的相关安排须符合当地律法规要求，为员工提供带薪法定节假日、带薪年休假、病假、工伤假、婚假、产假、陪产假、丧假等。应当按照法律要求给职工参加并缴纳基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险.失业保险、生育保险费
制定员工的工资标准时将员工及其家庭在当地所需的基本生活成本纳入考虑范围
5.健康和安全
【商业伙伴必须致力于提供一个安全、健康的工作环境，努力实现健康和安全的高标准，，不断改善工作条件。若商业伙伴为员工提供住宿，餐饮设施，应确保设施的安全与健康。】

5.1 建筑及消防安全
【严禁安全出口设置不足或安全出口上锁的情形
如果为员工提供住宿，该处应干净卫生，健康且安全,人员住宿的地方不得与厂房或仓库设置在同一建筑内】
-与建筑物业主获得当前使用的生产经营场所(新建、扩建、改建)场所的建筑工程竣工验收记录和消防验收或备案记录，以证明已经过建筑经过必要的验收备案流程
-依据消防危险性类别必须配置足够的安全出口。例如:
。丙类厂房(生产材料为可燃固体，没有易燃易爆危险品)大于等于250平方米须设置两个或以上安全出口

。丁类厂房(生产材料为难燃固体，没有易燃易爆危险品或可燃固体等)大于等于400平方米须设置两个或以上安全出口
-宿舍严禁设置在厂房内或仓库内
-所有安全门上方须安装安全出口指示标志及应急照明灯，始终保持出口畅通
-确保楼梯、楼梯间、通道、出口等始终保持畅通，运营过程中不得用货物堵塞疏散通道或上锁依据消防设–计规范配备充足的室内消防栓、灭火器、应急照明灯、疏散指示标志、喷水灭火系统、报警设施等消防设施设备
-厂方配置足够且需要与火灾类别相匹配的灭火器，必须定期检查并保留检查记录
-明确场所内火源控制的要求并粘贴警示标志，明确厂区内生产和储存可燃物品的地方严禁吸烟，禁止厂区内进行未经许可的动火作业

5.2 应急响应

【企业应制定和实施应急计划和响应程序，以尽量减少对生命、环境和财产的伤害】
建立应急救援及事故预案，明确厂内24小时紧急联系电话，以及不同情况下的报警方式和责任人明确逃生集合点和逃生路线，若有变更，必须及时更新
每年进行两次消防逃生演习，对有宿舍的厂方安排至少每年一次夜间消防疏散演习
露天楼梯、开放的楼梯、平台和高架工作台面应当设置栏杆保护，防止坠落风险若涉及高空作业，建议采取以下必要的安全措施，以确保安全:
应设置警戒区域，并派人监护
高处作业人员应使用适当的坠落防护装备，如安全带和救生索等0上下梯子应双手把扶，双脚接触，面向梯子，在任何情况下都应确保 3个接触点作业过程中所使用的工具、材料、零件等应采取措施确保不会坠落，如:在敞开边缘设置带踢脚板的防护栏杆:装入工具袋:在使用时应系安全绳，不用时放入工具袋中，
5.3 职业健康及个人防护用品
【企业应识别、消除、减缓生产过程中的职业危害因素，对员工进行有效的隔离、防护】
识别场所内存在的职业危害因素，如粉尘、有毒物质、噪声等因素，定期进行一次职业病危害因素检测
若检测中发现异常或超标务必整改，特定情况下，安装通风设备更好降低有害物质的浓度
厂方根据职业危害因素的情况，安排相应岗位员工进行专项的岗前、岗中、离岗职业健康体检。若发现职业禁忌症或疑似职业病，须按照国家相关规定进行调岗和复查
为受职业危害影响的岗位配备正确的个人防护用品，确保与员工派发足够的、具备产品合格资质的防护用品。定期更换，保证劳保用品防护效果
与员工进行职业危害告知培训。与员工组织健康促进活动

5.4 机器、设备及电气安全
【机器，设备使用和维护须符合安全规范】
要求员工严格按照机器安全操作规范操作，管理层执行日常监督，并保证为员工提供足够的安全培训。为机器安装符合要求的防护装置
·杜绝车间、仓库出现裸露或受损电线，电线、电路过载。为所有的电气设备安装短路保护器
·厂内若有特种设备，须向特种设备安全监督管理部门登记。登记标志应当置于或者附着于该特种设备的显著位置。电梯的日常维护保养必须由有资质单位进行，并定期进行清洁、润滑、调整和检查
特种作业人员须持证上岗
5.5 化学品使用
【建立化学品管理流程，保持和更新完整的化学品清单】
·尽量使用无毒或低毒的化学品
·化学品存储区域避免热源及直接太阳光照，存在阴凉、通风、干燥的场所
·危险化学品存储处须张贴相应的警示标识
配备并使用防泄漏容器(防止污染水土)
与材料供应商联系获得中文的化学品物质安全信息表(MSDS)，确保张贴在现场供员工了解化学品信息使用的化学品(例如:去污枪水)应有安全标签，不得使用饮料瓶盛装化学品
与操作化学品的员工进行化学安全操作培训
对有使用可能引起职业损伤或具有腐蚀性的化学品，工厂应当设置眼部或身体紧急冲洗设备

5.6 卫生
【提供安全卫生的工作环境，并配备清洁饮水设施】
须提供足够、清洁的厕所，提供洁净的水源进行必要的清洗
须提供便利，卫生的饮用水
生产和宿舍每层配备急救药箱，定期检査补给药品。药箱内提供应急物品，例如:绷带、酒精、脱脂棉花、棉签等
6.环境保护
【企业必须遵守所有适用的环境法律法规和标准。我们希望商业伙伴能够识别和管理气候变化带来的风险与机遇，高效并负责任地利用自然资源，最大限度地降低对环境的影响，并持续监控其环境绩效。】
6.1 环境政策和许可
【商业伙伴必须取得、更新所有必要的环保许可，遵守所有适用的许可和当地法律法规中关于环保报告的要求】
取得环境影响评价或登记及相应批复，在企业生产范围或者生产能力发生变更时，及时更新环境影响评价信息如实申报场地内废气、废水等污染源，取得相应排污许可
持续监控企业的排污水平，并进行定期监控污染物排放水平。若超标必须立即整改，确保达标排放对自身的供应链进行环保部分尽职评估，监督相关供应商保存持有环境许可

6.2 处理危险材料和废物
【依法排放和处置废物或排放物。处置有害的危险材料和危废，必须确保处理、运输、储存、回收等安全符合法规要求，并挑选有资质的处理商进行处理。】
对于生产过程中产生危险废弃物，应该做到:
识别出所存在的危险废弃物，建立清单，分类存放。例如:废矿物油、含油废液、含油废水、废灯管、化学。品容器及废抹布等危险废物
严禁混合收集、贮存、运输、处置性质不相容而未经安全性处置的危险废物e
危险废弃物存在阴凉、通风、干燥的场所
根据其危险废物(如:腐蚀性、毒性、易燃性、反应性、感染性等)在明显位置设置危废安全警示标识选用有资质的危废处理商进行危废的转运和处理，审查并保留危废处理商的相关许可证。保留过去一年的危险废弃物转移、处理和处置记录
对于生产过程中产生一般工业废弃物，应该做到:
委托他人运输、利用、处置一般工业固体废物的，依法签订书面合同并约定污染防治要求，禁止擅自处置鼓励商业伙伴将一般固体废弃物作为再生资源循环利用

6.3 预防污染
【企业必须尽其所能，从源头上或通过增加污染控制设备、改进生产、维护和设施流程等做法，尽量减少或消除污染物的排放以及废物的产生】
企业应当对其排放的污染物进行清楚的识别，评估及监测
采取行动尽量减少对环境的负面影响，主动从源头上改进生产流程等做法，尽量减少或消除污染物的排放以及废物的产生。
设定减少污染物排放的目标并定期监督执行情况
6.4 温室气体排放
【追踪、记录温室气体排放数据并与相关方共享，可将温室气体排放情况向公众展示】
识别与自身活动或产品有关的温室气体排放的直接和间接来源
识别并建立自己的温室气体排放清单
鼓励供应商追踪、记录温室气体排放数据并与相关方共享，可将温室气体排放情况向公众展示。设定减少温室气体排放目标，并过改善生产工艺、节能减排、使用清洁能源或其他措施减少排放，并定期监督执行情况

6.5 能源
【建立能源管理计划】
记录能耗数据，并寻求降低能源消耗的可替代方式
制定减少能源消耗的目标，目标量化且可执行，定期监控
应减少化石燃料消耗，优先考虑和使用清洁能源或可再生能源(如太阳能，风电，水电等)。持续改善企业生产过程中的能源利用率，鼓励使用低能耗设施
6.6 包装和运输
【优先使用可持续包装和运输方式】
在功能得到保障的前提下，产品生产过程中优先选用可循环使用材料
对产品进行合理包装，优先采用可持续包装材料
禁止浪费资源，过度包装
减少货物运输对环境带来的影响，考虑低碳环保的运输方式(如,新能源运输工具)
7.管理体系
【商业伙伴应采用管理体系的方式来推动对上述标准的持续改进，并遵守适用法律。】

7.1 管理机制及责任
高管必须定期审查和评估管理系统和计划的质量和效率
应指定合规管理负责人及团队，负责实施管理系统和计划
建立管理方针、政策程序及工作方法。落实法律法规对应要求，并持续推进上述标准的改善建立并执行有效的风险管理流程，以识别、预防、解决、消除组织内的劳动权益、健康安全、环保、商业道德等的问题及风险
7.2 文件及记录
应遵照法律要求创建、申请和保留外部许可证和内部文件记录等，以充分证明符合上述劳动权益、健康安全环保、商业道德等要求
文件记录保存及使用过程中必须保持适当的保密性以保护隐私
7.3 培训及沟通
应为企业内部管理者、员工及供应商等提供有效的培训项目，须准确且清晰地交流合规政策和要求培训时应用员工能理解的本地语言。鼓励为弱势群体有所侧重地提供定制化的培训内容
应收集劳动权益、健康安全、环保、商业道德的最新使用法律要求及行业内良好实践内容定期更新培训内容
建立有效的管理人员与员工的双向沟通机制，公示沟通渠道和意见处理流程，在保护隐私的前提下， 对员工发声或意见提供回应，公示，推动持续改善

7.4 透明度，审核和评估
· 依照劳动权益、健康安全、环保、商业道德等法律法规要求建立有效的评估机制
·外部审核或评估中，保持透明合作的态度，确保提供的文件/记录真实、可靠
·对于审核、评估或其他方式识别出的不符合项， 准确、及时地记录，并积极制定有效的整改方案
7.5 整改
·对于一些特殊不符合及对外影响较大的事件，商业伙伴高管层须对整改有清晰承诺，参与到整改的落实和监督中，并与外部相关方及时更新整改计划和进度
·建立持续改进的意识和流程，包括但不仅限于指定整改负责人&团队、建立整改步骤、跟踪进展等

7.6 申诉机制
企业应建立有效的个人和集体申诉机制
有效的个人和团体申诉机制，包括但不限于
。制定申诉的方针及政策
提供并公示企业内多渠道的申诉方式，包括但不限于企业内部的热线、意见在线问卷、意见箱等。在企业内应提供TikTok Shop的申诉渠道:http://globalselling.tiktokglobalshop.com/m/compliance，或张贴TikTokShop COC，展示COC上的申请渠道二维码
明确申诉内容和时效性
。强调保密性
确保申诉的可替代方式可行，畅通，如:
。通过员工代表
。直接向管理层投诉
鼓励组织内外人员对不当行为(例如:劳动权益和人权、健康安全、环境和其他不道德的商业行为有关)进行举报，确保落实举报人保护原则。必须保护职工举报人，严禁任何形式的打击报复
建立申诉的记录系统，包括但不限于:如何进行调查和相关说明