以买家为中心的高效退货流程是扩大买家群体的关键所在,快速处理买家的退货和退款申请将会让他们对您的店铺更加满意!
退货和退款流程是怎样的?
退货和退款流程取决于所涉及的商品。商品可分为可退货商品和不可退货商品两类。
不可退货商品是指由于商品特性而无法支持退货的商品(如食品和饮料等易变质商品)。其他所有商品均为可退货商品。买家在订单送达后有30个日历日的时间发起退货和退款申请。
可退货商品
对于可退商品的退货请求,TikTok Shop开放100美元以上高价商品和大尺寸商品的商家审核能力,具体规则可见《跨境商家、买家订单取消、退货、退款规则》。除该规则之外的退货请求将由TikTok Shop自动通过。
买家随后有14天的时间将商品寄回给商家,否则买家的退货申请将被关闭。商家收到商品后,必须评估商品状况,在2个自然日内决定是否批准不超过100美元的商品退款,或在4个自然日内决定是否批准超过100美元的商品退款。超时未处理则TikTok Shop将自动批准退款。
为了进一步简化退款流程,TikTok Shop将为符合条件的买家提供以下政策:
退款不退货
对于购买价格不超过20美元的可退商品,TikTok Shop将自动批准退款,买家无需退回商品。该策略出于平衡低金额商品的退货运费和商家仓检成本,将由商家账户向买家退款。如果您对退款决定有异议,可在“商家中心”提出申诉。
💡提示!您可在商家中心自行设置退货退款规则,以进一步自动化这一流程。例如,可以选择将退款不退货的金额限制设置为高于20美元来吸引更多买家。但需要注意的是,TikTok Shop不会为因您自定义规则而产生的任何损失进行补偿!
极速退款
符合条件的买家可以通过指定的投放站点退回商品。一旦我们的物流服务商在这些站点确认退货商品的接收,TikTok Shop将自动批准退款。商品随后将退回给您。如果您对退款决定有异议,可在“商家中心”提出申诉。
未送达退货商品的退款
如果物流服务商确认接收到买家退回的商品,但未能最终退回给您,TikTok Shop会在物流商确认接收买家退货后的30个自然日后自动批准退款。
不可退货商品
由于不可退货特性,TikTok Shop不允许买家退回这些商品。不过,您必须在2个自然日内决定是否批准不超过100美元的商品退款,或在4个自然日内决定是否批准超过100美元的商品退款。否则,TikTok Shop将自动批准。
二手商品及集换式卡牌商品
这些商品也被视为不可退货商品,因此适用相同的规则。然而如果买家因商品损坏或有缺陷而申请退款,他们需要将商品寄回给商家。商家必须评估商品状况,在2个自然日内决定是否批准不超过100美元的商品退款,或在4个自然日内决定是否批准超过100美元的商品退款。
最终销售商品
最终销售商品在1小时取消窗口期过后不可退货。只有在商品未收到、商品损坏或有缺陷,或者商品货不对板的情况下,才可申请退款。同样的,商家必须在2个自然日内决定是否批准不超过100美元的商品退款,或在4个自然日内决定是否批准超过100美元的商品退款。若未在规定时间内作出回应,退款申请将自动获批。
未送达商品的退货和退款流程如何操作?
尚未发货的订单(介于“准备发货”与“已发货”状态之间)
商家必须在2个自然日之内决定是否批准买家的退货申请。否则,TikTok Shop将自动批准。
如果买家在预计送达日期后的30个自然日内仍未收到商品,订单将自动取消。买家退款必须在订单取消后5个自然日内完成。请参阅《订单取消管理指南》了解更多信息。
如果订单状态在2个自然日的窗口期内变为“已发货”状态,则卖家仍需要在2个自然日完成买家退货申请的审批。
在途订单
如果订单已发货且在预计送达时间(EDT)后仍未送达,TikTok Shop将自动批准以下商品的退款:
- 购买价格不超过60美元的电子产品。
- 购买价格不超过100美元的所有其他商品。
不过,如果延迟是由于以下买家相关原因造成的,退款将不会自动批准:
- 买家重新安排了配送时间。
- 在订单在途过程中买家申请更改地址。
- 因买家拒收包裹、无法联系或提供错误地址导致尝试配送失败。此类退款无需退回商品。
对于购买价格较高的商品,在自动批准退款前,商家有时间来审核退款申请:
- 购买价格介于60美元至100美元之间的电子产品:2个自然日审核退款申请
- 购买价格超过100美元的所有商品:4个自然日审核退款申请
拒绝退款申请
拒绝买家的退款申请时,请确保选择正确的原因,并在解释您的决定时遵循以下最佳做法:
- 尝试配送失败
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- 上传物流服务商的照片,显示他们已尝试交付订单但未能成功。提供物流服务商的说明,告知买家如何操作才能收取订单。
- 商品分多个包裹发货
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- 提供其他包裹的发货和追踪详情。
- 换货商品已发货
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- 提供换货商品的发货和追踪详情(订单ID、预计送达时间等)。
- 商品配送正常进行中
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- 如果订单已由物流服务商接收,且无法拦截配送,请使用此原因。
- 与买家协商一致
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- 提供与买家协商一致的信息。
- 退回的商品与发货商品不符
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- 上传错误商品和买家退回包裹的照片。
- 商品和/或商品部件缺失
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- 上传收到的商品照片,显示缺失的组件和/或配件。
- 未收到包裹
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- 告知买家您正在寻找退回的商品,会在找到后同意他们的退款申请。
- 商品已损坏或使用过
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- 上传买家原因造成的商品使用痕迹或损坏的照片,解释为何无法再次使用和售卖。
- 商品已发货,等待追踪信息更新。
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- 订单已由物流服务商接收且无法拦截配送。
- 无法更改地址
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- 订单已由物流服务商接收且无法更改地址。
- 买家提供的地址错误
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- 上传物流服务商的配送详情,证明订单已送达至订单中提供的地址。
- 商品无误
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- 澄清买家对商品的误解。
- 商品功能正常/买家使用不当
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- 提供商品功能的明确说明以及正确使用方法。
- 原因不明/缺乏证据
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- 如果买家申请退款的原因不明确,请使用此原因。
换货处理
TikTok Shop跨境商家暂时不支持想买家提供换货服务。
自定义工具
商家可以通过“商家中心”的履约设置 > 退货和退款来管理退货和退款设置。请参阅《自定义退货和退款功能》文章,了解具体操作步骤。
自动退货退款申请
启用自动批准功能可以简化退货、退款和换货申请的审核流程。根据商品类目、退货/退款原因或退款金额范围设置规则,触发自动化操作,减少人工操作,节省时间。
可调整的退货期限
符合条件的商家可以选择退货期限选项,如14天(适用于部分类目)、30天、45天或90天。如果未选择任何选项,将使用默认的退货期限,即从“已送达”日期起30个自然日内接受买家的退货申请。
常见问题
- 购买价格如何计算?
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- 购买价格是指买家为商品支付的金额。可能是商品的标准价格,或者是促销或折扣价格,但不包括运费或税费。
- 退款批准后,退货运费和配送费用由谁承担?
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- 如果买家自行安排退货,退货运费由买家承担。如果通过TikTok Shop物流服务商处理退货,如果退货是因为买家不再需要该商品或买家认为不适合自己,TikTok Shop将承担退货运费和配送费;除此以外,商家将承担托货运费;
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- 对于售后发生时的配送费用的退款,如果订单发货运输由商家的物流服务商完成,商家需退还买家支付的购买价格和配送费用;如果通过TikTok Shop物流服务商发货运输,退货是因为买家不再需要该商品或买家认为不适合自己,TikTok Shop将承担配送费退款;除此以外,商家将承担配送费退款。
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- 具体规则可见《跨境商家、买家订单取消、退货、退款规则》。
- 预计送达时间是什么意思?
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- 它是指买家预计收到商品的时间范围(例如2-4天)。这个信息会显示在每个订单的详情页面上。
- 如何对自动批准的退货或退款申请提出申诉?
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- 如果退货或退款申请已被自动批准,但您希望提出申诉,可以通过“商家中心”发起该流程。只需点击“订单”>“管理退货”找到需要申诉的售后订单,在订单卡片上点击“申诉”即可对批准提出异议。
- TikTok Shop电子钱包是什么?
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- TikTok Shop电子钱包是一个虚拟账户功能,可帮助买家更快获得退款,也方便在TikTok Shop进行后续购物。退款至TikTok Shop电子钱包需经过商家或TikTok Shop审批,不会影响商家的结算或责任划分。
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- 买家的TikTok Shop电子钱包可以在几分钟内收到退款,而原支付方式退回可能需要数天。
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- 买家可以使用电子钱包里的全部余额或部分余额支付未来订单(如果余额不足以支付整个订单)。余额上限为9999美元。
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- 除非法律要求,否则TikTok Shop电子钱包不能提取、转账或转换为现金或其他货币形式。使用大多数支付方式支付的订单均可选择此退款方式,但使用“先买后付”(BNPL)方式支付的订单除外。
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- 如果账户中有余额,TikTok Shop电子钱包将自动设为默认支付方式。对于高风险买家,可能需要设置PIN码等安全措施。
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