概述
- 本《TikTok Shop英国客户服务政策》(以下简称“本政策”)规定了商家在TikTok Shop上发布商品时必须满足的要求。
- 本政策适用于商家。
- 在本政策中,TikTok Shop均指TikTok Shop英国。
- 本政策并非详尽无遗,商家应自行负责确保遵守所有适用的法律法规、所有TikTok Shop英国政策、《TikTok Shop英国商家服务条款》、《TikTok Shop英国使用条款》、《TikTok Shop英国商家销售条款》和《TikTok社区规则》。如果商家对涉及其经营活动的法律法规有疑问,可以寻求独立的法律意见。
- TikTok Shop政策将定期更新。本政策如有任何变更,我们通常会提前通知您。请参阅《TikTok Shop英国商家服务条款》,了解相关条款和政策变更详情。商家应定期查看本页面,确保遵守最新政策。
- TikTok Shop有权根据《TikTok Shop英国商家绩效评估政策》和《TikTok Shop英国商家服务条款》对违反本政策的商家采取处罚措施。
定义
本政策中的术语含义如下:
- 24小时回复率指商家在24小时内回复通过“买家消息功能”收到的消息的百分比。自动回复和“常见问题”回复也会被视为已回复,影响24小时回复率。如果TikTok Shop客服团队首先协助商家回复买家的问询,这种情况不会影响24小时回复率。仅买家提起的问询会纳入回复率计算。请参阅此处了解更多有关24小时回复率的信息。
- 买家消息功能指“商家中心”的TikTok Shop专用消息系统,买家和商家可以通过该系统进行沟通。买家消息功能也称为客户服务聊天功能。
- 买家指从TikTok Shop的商家处购买了商品的个人。
- 商家指TikTok Shop上的第三方商家。
- 商家客户服务表现指24小时回复率及商家通过“买家消息功能”发送的消息中出现的、非以下第5节(《沟通规则》)所列的行为。
一般规则
- 商家必须遵守以下关于在TikTok Shop上向买家提供客户服务的规则:
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- 商家必须在买家消息发出后24小时内回复买家咨询。这将影响商家的24小时回复率;
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- 商家必须通过“买家消息功能”回复收到的所有买家咨询。
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- 商家必须在“商家中心”设置店铺客服营业时间。通过“买家消息功能”发送信息的买家可看到营业时间;及
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- 商家不应向买家分享不明确、不完整或不准确的信息,避免造成买家混淆。
- 对于使用客服代表或团队的商家,适用以下规则:
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- 商家在使用这些服务时必须随时积极管理其客服团队或人员;
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- 商家必须认真管理其客服团队的账号访问和相关权限,确保遵守TikTok Shop的条款和政策;及
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- 商家对使用其账号的客服代理或团队发出的所有活动或消息负责。
- 对于买家在下单后提出的咨询,TikTok Shop客服团队将首先回复买家的问询,为商家提供协助。对于TikTok Shop客服团队无法回答的问询,商家应继续负责解决所有剩余的买家问询。
- 为了提供透明高效的客户服务,商家必须使用“买家消息功能”与买家进行沟通。
- 对因商家提供的信息不清楚、不完整或不准确而造成的任何买家方面的混淆或纠纷,商家应负全部责任。
- 客户服务类型包括但不限于回复商品咨询、订单发货、投诉处理以及其他与商品相关的沟通。
客户服务绩效
- 商家通过“买家消息功能”发送的所有消息都必须符合本政策规定的最低要求。
- TikTok Shop将滚动评估商家的客户服务表现,并将其纳入商家店铺健康状况的考量,除非在过去7天内,商家通过“买家消息功能”接收到的买家消息少于5条。
- TikTok Shop会对商家过去30个日历日的客户服务绩效进行评估,形成商家店铺体验分(SPS)。
- 商家24小时回复率须超过80%。如果商家未能满足规定的最低要求,TikTok Shop可根据《TikTok Shop英国商家绩效评估政策》采取处罚措施。
- 如果商家暂时无法监控“买家消息功能”(如遇公共假期),则商家必须前往“商家中心”开启“假期模式”。该操作会暂时关闭商家店铺并通知买家暂时闭店。
- 开启“假期模式”后,商家的客户服务绩效不会纳入计算。
- 如果商家收到买家发送的有害、冒犯性或侮辱性消息,商家必须通过“买家消息功能”中的“举报消息”功能举报相关消息。TikTok Shop客服团队将查看聊天记录,并就下一步措施联系商家。商家举报的买家消息如果经TikTok Shop认定为有害消息,则该消息不会纳入商家客户服务绩效的评估计算中。
沟通规则
- 在与买家沟通时,商家必须做到语言得体,举止专业。第5节规定了TikTok Shop禁止的行为。
骚扰和欺凌
- TikTok Shop禁止任何骚扰、诽谤或欺凌行为。包括但不限于任何意图威胁、恐吓、不尊重、虐待、骚扰、贬低、羞辱、歧视、造成心理/生理伤害或诽谤商家或他人的各类沟通与消息。
引流至平台外
- TikTok Shop禁止任何试图规避现有TikTok Shop销售流程或将TikTok Shop用户引导至第三方网站或销售流程的行为。包括但不限于:
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- 向买家发送任何第三方信息(例如:第三方链接、二维码、线下门店地址和联系信息);
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- 引导买家离开TikTok Shop进行交易和/或向买家提供平台外退货和/或退款服务。所有退货退款申请都必须通过TikTok Shop处理。请参阅《TikTok Shop英国买家订单取消、退货和退款政策》了解更多信息。
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- 要求买家取消订单;
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- 要求买家的个人信息;
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- 提示买家通过外部链接或网站购买商品;或
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- 分享不适用于TikTok Shop商品的促销活动(如折扣、包邮或批发价)。
- 在此进一步了解有关引流的信息。
垃圾邮件和/或营销信息
- TikTok Shop禁止商家自作主张向买家发送营销或推广信息。包括但不限于发送垃圾邮件。
非法活动和推广禁售商品
- TikTok Shop禁止商家分享含有非法活动和/或推广禁售商品的内容。请参阅《TikTok Shop英国禁售商品政策》了解更多信息。
- 包括但不限于煽动买家参与赌博、欺诈和诈骗、向买家发送病毒以及任何可能欺骗买家的行为。
数据隐私和买家信息
- 商家必须根据《TikTok Shop隐私政策》对所有买家沟通记录保密。
- 除非获得TikTok Shop授权或适用法律法规要求,否则严禁商家在任何情况下向任何一方披露买家信息。
- 除TikTok Shop上的订单履约之外,商家不得将买家个人信息用于其他任何目的。
知识产权
- 商家不得侵犯、煽动侵犯或促成侵犯他人知识产权或个人权利,不得违反不正当竞争规则。
- 包括但不限于传播受知识产权保护的文本、图像、照片、软件或其他材料。
- 请参阅《TikTok Shop英国知识产权政策》了解更多信息。
色情、成人/未成年人裸体和性内容
- 禁止商家与买家交流或向买家发送任何包含或暗示色情、性行为或任何裸体的信息。
- 商家禁止向买家分享包含或暗示性虐待、诱奸、性勒索、性引诱、恋童癖以及对青少年实施身体或精神虐待的内容。
与未成年人的沟通
- 商家禁止与未成年人进行沟通。
索要好评和篡改
- 商家不得通过“买家消息功能”索要或鼓动买家给出好评,或提供任何形式的金钱或其他回报,以换取买家给出好评或修改评价。
- 此类行为包括但不限于提供金钱、礼品卡、免费/打折商品、退款、回扣或报销,以换取好评或修改评价。
- 禁止商家通过侮辱性、威胁性或不恰当的行为导致买家按照商家利益行事,或阻止买家给出真实反馈。
- 商家在与买家就买家评价进行沟通时,必须始终遵守《TikTok Shop英国买家评价政策》。
- 禁止商家篡改“买家消息功能”,或使用插件或未经授权的第三方工具/服务访问TikTok Shop。
虚假、具有误导性、不准确或不相关的信息
- TikTok Shop禁止商家提供与推广活动、商品功能、定价、库存状态相关的虚假信息、具有误导性的信息、欺诈性信息或不准确信息。
- 商家必须确保发送给买家的信息准确无误,且与商品详情页上的信息保持一致。
退货和退款申请
- 商家在提供售后服务时,必须严格遵守商品详情页展示的订单取消、退货、退款要求。
- 商家不得在买家下单后将售后服务条件更改为优惠程度更低的条件。
- 商家必须确保其订单取消、退货和退款政策遵循《TikTok Shop英国买家订单取消、退货和退款政策(针对商家)》及退款不退货活动相关条款。
- 商家必须迅速妥善处理所有买家问询、申请或投诉。
隐私
- 请参阅《TikTok服务商隐私政策》,进一步了解TikTok Shop如何处理您的信息(如用于注册目的时)。
【内容仅供参考,不构成任何法律意见或建议】