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【英国】有买家下单后,我该如何发货?

有买家下单后,我该如何发货?

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为了更好的提升买家的购物体验,入TikTok的英国跨境商家需要配合平台,做好发货时效的管理。
平台目前对跨境商家履约能力的考核为:
履约揽收时效:订单状态由“待处理发货”变为”运输中”,需要120小时内
备货时效:订单状态由“待处理发货”变为“待揽收”,需要48小时内
揽收时效:订单状态由“待揽收” 变为 “运输中”,需要72小时内
更好的发货履约时效,也能有效的降低买家的退款,提升订单的成交和转化,帮助商家获得高的经营收益。
平台发货建议
商家备货环节
  • 避免超卖/预售,确保售卖产品都有安全库存
  • 对于商家现实原因存在库存不足的商品,可以AM申请预售功能,为商品延长发货时效(仅为履约能力强的商家开放)
  • 单量不多的商家,可以接到订单之后商家第一时间生成拣货单(packing list),打印订单拣货单,备注商SKU名称和库位,再根据拣货单进行拣货
  • 拣货完成后,对拣货完成的订单,及时点击”安排发货”(Arrange Shipment)
  • 单量大的商家,可以选择接ERP管理批量订单发货(平台目前已对接:店小秘,聚水潭,普源)
商家预约揽收环节
卖家在备货完成后72小时内将包裹送到集货仓(即面单上的地址),可选择以下方式:
万色上门揽收商家
  • 万色揽收上门覆盖范围的商家,可提供上门揽收服务
(免费,部分地区支持见首公里揽收覆盖范围
  • 2021113日后入驻的商家,在填写或更新仓库地址后,如果在揽收覆盖范围内,平台会自动发起揽收服务订阅申请。审核通过以后,T+1生效
  • 2021113日前入驻的商家,如需开通请填写问https://wenjuan.feishu.cn/m/cfm?t=sOM2YSI4wGti-lu7c ,揽收是否开通请以客户经理通知为准。在修改仓库地址后,如果在揽收覆盖范围内,平台会自动发起揽收服务订阅申请。审核通过以后,T+1生效
  • 审批完成后,万色会联系商家,并安排司机和告知揽收预约联系方式
  • 商家预估订单完成时间,提前一天预约万色上门揽收
  • 确保在司机揽收1小时,完成备货
  • 揽收时,务必和揽收的司机当面确认大包数量和其内小包的件数,离开前要求司机提供交接凭证
自寄送商家
  • 备完货后,及时联系合作的快递公司上门取件(自付运费)
快递到货、自送货分拨中心建议交付地址(面单地址)

分拨中心
地址
收件人
电话
覆盖范围
东莞分拨中心
广东省东莞市黄江镇田星39号巨卓产业园(TT首公里仓)
万色快递(收)
15089885570 13760335885
广东全省
泉州分拨中心
泉州市晋江市磁灶镇张林东环999号豪川运派物流C
万色快递(收)
18720830051
福建泉州,厦门,福州,莆田
义乌分拨中心
义乌市富港大道与祥瑞路交叉口义乌圆通妈妈商贸二号仓库二C单元
万色快递(收)
15267349679
浙江金华,东阳,温州
上海分拨中心
上海市宝山区共悦41911楼万色速递(TT首公里仓)
万色快递(收)
4008206207
其余地区

发货流程指南
单件发货
入口
订单->订单管理
https://seller.tiktokglobalshop.com/order?tab=all
全部
所有订单,包括全部状态
【英国】有买家下单后,我该如何发货?
未支付
  • 用户已拍下,但未支付的订单
  • 未支付订单平台会15分钟、16小时分别提醒买家付款。如48小时仍未付款,平台将会自动取消订单,并告知买家订单已被取消
【英国】有买家下单后,我该如何发货?
待发货
  • 待发货订单中,如有“Cancellation requested”,代表买家发起了订单取消请求,商家需48小时内作出响应(拒绝或接受)。 若48小时卖家未作出响应,则该订单自动被取消
  • 待处理发货
  • 用户已经支付,卖家需要48小时内打印拣货单、面单,并完成包裹打包,参TT跨境物流发运前包装指引.docx
  • 卖家线下自行联系快递公司或者采用自送的方式,72小时内将包裹送到集货仓,即面单上的地址,或根据自身情况选择就近的分拨中心投递。部分地区支持上线上门揽收服务,请查TikTok Shop首公里揽收覆盖范围
  • 待揽收
集货仓尚未收到卖家包裹
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【英国】有买家下单后,我该如何发货?
已发货
  • 运输中
包裹在集货仓入库,此时会由平台签约的物流公司,完成相应的运送及清报关。
  • 已送达
包裹已妥投给用户。
二次改派
(投递失败订单)
  • Delivery can’t be completed,2022.03.21(含)前下的订单,订单物流状态为“Delivery can’t be completed”12天内(含),卖家可向平台客服发起改派申请(每个订单支持改派一次)。
  • 卖家可在商家后台>帮助中心>创建新客服工单,选Orderfulfillment-logisticsandfulfillment-Re-deliveryRequest,在问题详情中填写新地址的用戶姓名、电话、地址(精确到⻔牌号)、邮编工单链接:https://seller.tiktokglobalshop.com/ticket/create
  • 平台收到工单需求后,会2个工作日内联系物流商派送包裹至新地址。后期的二次改派处理结果会更新到工单中。
【英国】有买家下单后,我该如何发货?
已完成
订单已过售后期
取消中/已取消
  • 卖家发货前 且 用户付1小时内,若用户发起订单取消申请,系统默认自动通过。
  • 卖家发货前 且 超过用户付1小时,用户需发起订单取消申请;商家48小时内作出响应,拒绝或接受该请求。 若48小时卖家未作出响应,则该订单自动被取消。
  • 卖家发货后,用户不能发起订单取消申请,只能发起退货退款申请。
订单导出
  • 订单导出:商家可根据条件筛选订单,筛选后点击“导出”。筛选条件有:
  • 订单状态:全部/未支付/待发货/已发货/已完成/取消中/已取消
  • 时间范围:订单创建时间/订单支付时间
  • 文件格式:CSV/Excel
  • 可任意选择以下导出模版:
  1. 订单清单:主要包含订单内的商品金额和时间等。
  1. 包裹清单:主要包含订单的收件人地址信息等
  1. 订单商品列表(新模板!推荐:前两个模板的集合,且增加了订单的运费信息,更多时间节点,打印文件的状态等
  • 导出记录:商家点击“导出”后,标红的为新生成的报表,点击“下载”。
  • 备注:
  • 可导出最90天内的订单;
  • 可单次导15000条订单记录;
  • 订单商品清单包括的商品信息最全
【英国】有买家下单后,我该如何发货?
【英国】有买家下单后,我该如何发货?
批量发货
批量发货
步骤一:批量发货
1: 手动勾选订单,点击“批量发货已勾选的订单”
2: 按照条件筛选订单,点击“批量发货已筛选的全部订单”,筛选条件有:
  • 订单打印状态
  • 物流方式
  • 订单支付时间
  • 商品名称
目前最多可支持操500个订单批量发货
【英国】有买家下单后,我该如何发货?
步骤二:批量打印
  1. 卖家准备好相应的热敏打印机及热敏纸
1: 手动勾选订单,点击“批量打印已勾选的订单”
2: 按照条件筛选订单,点击“批量打印已筛选的全部订单”,筛选条件有:
A. 面单、拣货单的打印状态
B. 物流方式
C. 订单支付时间
D. 商品名称
目前最多可支持操600个订单批量打印。
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