要点
- 有效管理订单取消事宜,以确保业务的平稳运行。
- 在特定条件下,买家无需商家批准即可取消订单获得退款。
- 订单可能因超时未付款或商家未及时处理等原因被系统自动取消。
概述
理解订单取消流程,对于维持平稳运营以及提供优质买家服务至关重要。通过遵循下述的要点和最佳实践,能够帮助您有效地管理订单取消事宜,避免潜在问题。
最佳实践
商家可能会遇到需要取消订单的情况。请遵循以下最佳实践方法以确保卓越的运营。
- 发货前取消:若因不可预见的原因商家需要取消订单,针对已确认的订单,商家可以在订单状态变为 “已发货” 之前启动取消流程。
- 妥善处理库存问题:如果产品缺货或损坏无法发出,应迅速通过应用内通知告知买家,然后取消订单。务必说明取消订单的原因。
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- 对于多件商品的订单,仅取消无货的商品,并完成其余商品的配送。若将商品拆分至不同包裹,需提供单独的快递标签和追踪信息。
- 快速退款:针对任何被取消的商品或订单,及时向买家提供全额退款。
- 避免要求买家取消订单:不要因库存问题要求买家自主取消订单,按照规则管理订单取消流程是您的责任。
- 重视商责取消率(SFCR)的影响:您需要知道商家发起的订单取消行为会影响店铺的商责取消率指标。
- 避免不当行为:绝不要在交易完成后使用辱骂性语言,或更改交易内容(如价格)。
请注意:如果使用 “TikTok 履约(FBT)” 服务,所有买家发起的订单取消均由TikTok Shop处理。
配置化工具
您可以通过商家中心的 “履约设置”>“取消订单” 来管理和配置订单取消规则。如需详细步骤指南,请参考《自定义您的订单取消功能》一文。
自动批准订单取消
您可以通过启用自动审批功能简化取消订单的审核流程。符合您设定规则的订单取消请求将被自动批准,同时您需对这些批准的结果负责。
订单取消窗口
部分选定的第三方物流(3PL)商家可以设置以下选项调整取消订单窗口:
- 1 小时
- 5 小时
- 24 小时
如果未设置自定义窗口,则适用默认政策,即允许买家在包裹发货前取消订单。
如何避免订单自动取消
- 保持订单状态实时更新:订单创建日期之后,商家有 3 个工作日将订单状态更新为 “待发货”。如果 7 个工作日内未更新状态,订单将被自动取消。自动取消时还会发生以下情况:
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- 在自动取消前2个工作日,TikTok Shop将向买家发送电子邮件和应用内通知,支持买家选择 “我愿意等待” 以保留订单,或不等待取消订单。
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- 使用 “TikTok 履约(FBT)” 服务的订单买家不会收到此电子邮件和应用内通知。
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- 如果买家在两个工作日内未回复,TikTok Shop 将自动取消订单。
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- 自动取消后将向买家退款。
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- 遵守商品送达时间:如果买家选择等待,但产品在预计送达时间后的 30 个自然日内仍未送达,订单可能会被自动取消。取消订单后,必须在 5 个自然日内处理完成退款。
- 及时处理取消请求:如商家已发货,必须取消请求发起后的 24 小时内上传物流运单号或批准取消请求。否则TikTok Shop 将自动批准该请求。
高效处理订单取消
理解并管理好订单取消事宜是确保您业务顺利开展的关键。通过密切关注订单状态、遵守商品送达时间并快速处理取消请求,可以避免出现售后服务问题并让买家满意。请运用上述规则高效处理订单取消,在TikTok Shop上保障良好的购物体验。
如需更多信息,请参考我们的《TikTok Shop跨境商家、买家订单取消、退货、退款规则》。
常见问题解答(FAQs)
订单取消会影响我的店铺评分吗?
会,商家发起的取消订单行为可能导致买家给出负面反馈,从而影响您的评分。
如果我频繁取消订单会怎样?
如果频繁取消订单或存在疑似欺诈行为,TikTok Shop可能会进行审查并采取行动。
买家在什么情况下可以无需商家批准取消订单?
- 对于未发货订单:如果订单状态尚未标记为 “待发货(RTS)”,买家可以无需商家批准取消订单。
- 商家承认发货延迟: 如果订单在3个工作日后仍未标记为 “已发货”,且商家已表明交付将延迟,买家选择不继续等待,TikTok Shop 将自动批准取消订单。
体育和非体育类交易卡的订单取消需要商家批准吗?
是的,无论运输方式如何,交易卡的买家取消订单都需要商家批准。
买家可以取消 “待发货(RTS)” 状态的订单吗?
处于 “待发货(RTS)” 状态的订单买家无法自主取消,在订单更新为“已揽收发出(TTS)”前可以由商家代替买家发起取消。如果买家在订单达到 “待发货(RTS)” 状态之前请求取消,且商家使用 “商家自发货” 方式,商家必须在 24 小时内上传追踪单号来拒绝取消请求,或批准取消请求。
如果订单因支付问题被取消会怎样?
订单可能因资金不足、银行拒绝或评估存在风险等问题被取消。商家将通过商家中心和电子邮件收到取消通知。
我如何举报取消订单的买家滥用行为?
如果您认为买家存在对取消订单规则的滥用,可在商家中心的 “投诉与纠纷 – 买家” 下提交工单。
【内容仅供参考,不构成任何法律意见或建议】